Gestion des péremptions : place à la traçabilité automatique

Combien de temps passez-vous à vérifier une par une les dates inscrites sur vos consommables ? Sur une checklist papier, chaque item implique une lecture manuelle, une annotation à la main, et une confiance totale dans la rigueur de l'agent qui a fait la vérification avant vous. Un oubli, une écriture illisible, et la traçabilité s'effondre.

ResQR a été conçu pour supprimer cette friction — sans changer vos habitudes de contrôle.

Pourquoi les dates de péremption méritent une attention particulière

Un matériau affichant 09/27 signifie que sa date limite d'utilisation est le 30 septembre 2027. Ce n'est pas toujours intuitif, et la logique "dernier jour du mois" est rarement formalisée dans les procédures papier.

ResQR intègre cette convention nativement : saisir 09/27 suffit. Le système calcule automatiquement la date limite réelle et déclenchera les alertes au bon moment — sans que vous ayez à y repenser.

Deux modes de vérification, une seule plateforme

La vérification de routine

Elle couvre la présence du matériel : est-ce que tout est là, en quantité suffisante ? C'est le contrôle quotidien ou hebdomadaire selon votre protocole.

Lors de ce passage, ResQR vous signale visuellement si un consommable approche de sa date limite ou est déjà périmé, grâce à une icône sablier :

• 🟠 Orange → péremption proche (délai personnalisable selon vos habitudes)
• 🔴 Rouge → item périmé

Si vous changez un consommable en cours de vérification de routine, vous pouvez modifier sa date de péremption directement, sans quitter l'écran. Pas de navigation supplémentaire, pas de rupture dans votre contrôle.

La vérification des dates

Elle intervient à une fréquence indépendante (hebdomadaire ou mensuelle selon vos pratiques) et se concentre uniquement sur les items périmables.

Au scan du QR code, sélectionnez "Suivi des dates" : vous accédez à une vue filtrée . Seuls les consommables apparaissent, avec leurs dates déjà pré-renseignées. Vous vérifiez, vous corrigez ce qui a changé, vous enregistrez. C'est tout.

La saisie rapide : mois + année, le système fait le reste

La saisie d'une date se fait en deux champs : mois et année. ResQR enregistre automatiquement le dernier jour du mois correspondant comme date limite effective.

Si vous avez besoin de précision — par exemple pour un médicament avec une date limite au 15/08/25 — vous pouvez activer la saisie du jour en un clic. L'alerte sera alors déclenchée à cette date exacte.

Cette approche couvre 95 % des cas en deux secondes, et les 5 % restants en trois.

Et en cas de problème ?

Qui a modifié la date de ce consommable ? Quand ? ResQR enregistre chaque action nominativement et de façon horodatée. En cas de doute sur une date saisie, vous pouvez identifier en quelques secondes quel membre de l'équipe a effectué la dernière modification — et quand. La traçabilité ne s'arrête pas à l'alerte : elle couvre aussi la responsabilité.

Les alertes automatiques : ResQR veille même la nuit

Une fois les dates saisies, vous n'avez plus à y penser. ResQR effectue chaque nuit une analyse automatique de vos consommables arrivant à échéance.

• Si un item atteint sa date limite durant la nuit → il bascule automatiquement en statut périmé (voir LED d'état du matériel)
• Si la vérification des dates est en retard, votre matériel passe en Pré-Alerte "retard de vérification" même si aucun matériel ne semble périmé.

Résultat : quand votre équipe arrive le matin et scanne le matériel, l'état affiché est exact et à jour, sans qu'aucune action manuelle n'ait été nécessaire.

Ce que ça change concrètement

ResQR ne remplace pas vos protocoles — il les rend fiables, rapides et traçables, même quand personne ne regarde.